HC BusinessCONNECT Mailstore:
Mit HORN & COSIFAN Frankfurt E-Mails rechtsicher archivieren
E-Mails sind ein wichtiges Kommunikationsmedium. Ähnlich wie Geschäftsbriefe muss auch die elektronische Post über Jahre hinweg vollständig aufbewahrt werden. Mit HC BusinessCONNECT Mailstore stellt Ihnen HORN & COSIFAN Frankfurt eine unkomplizierte Lösung zur Verfügung, Ihre geschäftliche E-Mail-Korrespondenz rechtssicher zu archivieren.
Zahlreiche geschäftliche Dokumente sind aufbewahrungspflichtig. Neben Faxen, Briefen, Jahresabschlüssen und anderen Büchern müssen auch E-Mails daher fachgerecht archiviert werden.
Für die rechtssichere vollautomatische Archivierung von E-Mails sowie ihren Anhängen im Originalzustand bieten wir Ihnen HC BusinessCONNECT Mailstore. Gerne stellen wir Ihnen diesen innovativen Cloud Service von HORN & COSIFAN Frankfurt im Detail vor. Für eine unverbindliche Beratung nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.
Mit HC BusinessCONNECT Mailstore von HORN & COSIFAN Frankfurt archivieren Sie E-Mails:
- GoBD konform
- DSGVO konform
- vollständig
- originaltreu
- 100% sicher
- langfristig
- nachvollziehbar
- jederzeit einsehbar
- vollautomatisch
Warum E-Mails archivieren?
In Deutschland sind Unternehmen vor allem aus steuerrechtlichen Gründen dazu verpflichtet, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg zu archivieren: vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit für Behörden einsehbar. Die geltenden rechtlichen Anforderungen hierzu sind in den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, kurz GoBD, geregelt.
Die Verantwortung für die rechtssichere E-Mail-Archivierung liegt bei der Geschäftsführung von Unternehmen. Kommt die Geschäftsführung ihrer Archivierungspflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche und in manchen Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen.
Mit HC BusinessCONNECT Mailstore bietet Ihnen HORN & COSIFAN Frankfurt eine professionelle Lösung.
Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Auch im Fall eines Rechtsstreits oder wenn Sie aus einem anderen Grund auf wichtige Informationen zurückgreifen müssen, kann es hilfreich sein, wenn Sie sämtliche E-Mails und Anhänge archiviert haben. Doch die E-Mail-Standardprogramme sind in der Regel nicht für eine rechtssichere E-Mail-Archivierung geeignet. Unsere Lösung hingegen schon: HC BusinessCONNECT Mailstore von HORN & COSIFAN Frankfurt ermöglicht Ihnen die GoBD und DSGVO konforme Speicherung von E-Mails.
Der Cloud Dienst legt Server-Kopien aller empfangenen und versendeten E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Originaltreue, Sicherheit und Verfügbarkeit über viele Jahre hinweg sicher. HC BusinessCONNECT Mailstore von HORN & COSIFAN Frankfurt lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren. Gleichzeitig können Sie auch über Web Access auf Ihre E-Mails zugreifen und mittels Volltextsuche diese schnell finden und sichten.
NEU und wichtig für DATEV-Kunden
Kunden, die bislang das abgekündigte Produkt DATEV E-Mail-Archivierung genutzt haben, können nahtlos zu HC BusinessCONNECT Mailstore von HORN & COSIFAN Frankfurt wechseln und damit die Rechtssicherheit Ihrer E-Mail-Speicherung aufrechthalten.
HC BusinessCONNECT Mailstore ist auch die ideale Ergänzung zu Ihrem bereits vorhandenen E-Mail-System wie Microsoft Outlook und erlaubt Ihnen, Ihren elektronischen Schriftverkehr effizient und langfristig bei uns in Frankfurt zu sichern.
E-Mail-Verschlüsselung
Neben HC BusinessCONNECT Mailstore zur rechtsicheren E-Mail-Archivierung bietet Ihnen HORN & COSIFAN Frankfurt mit HC SecurityCONNECT Cryptshare auch eine intelligente Lösung zur E-Mail-Verschlüsselung an. Kaum jemand macht sich Gedanken, was mit E-Mails auf ihrem Übertragungsweg passieren kann: Ihre elektronische Post ist ständig der Gefahr ausgesetzt, mitgelesen, abgefangen oder verfälscht zu werden. Das wollen wir mit HC SecurityCONNECT Cryptshare verhindern. Der Cloud Service stellt sicher, dass Ihre E-Mails und Anhänge die vorgesehenen Empfänger erreichen, ohne abgefangen oder manipuliert zu werden.
